L’ONG Défis et Développement (2D) est une organisation de développement communautaire dont la vision est de contribuer à l’émergence d’une société dans laquelle les personnes marginalisées notamment les enfants, les filles, les femmes et les personnes handicapées jouissent pleinement de tous leurs droits.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan d’Action Stratégique (PAS) 2022-2026 et pour renforcer son équipe managériale, l’ONG 2D recrute :
- Un (e) Responsable administratif (ve) et financier (ère) (RAF)
Résumé du poste
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif, le/ la Responsable administratif (ve) et financier (ère) (RAF) est chargé (e) de veiller à la conception, à la mise en œuvre et au suivi évaluation et capitalisation efficaces des programmes/ projets de qualité.
Lieu d’affectation : Blitta Gare
Prise de fonction : Immédiate
Principales responsabilités du poste
Sans être exhaustif, la RAF est chargé (e) d’assurer la gestion administrative, financière et comptable de toute l’organisation
Au titre de la mise en œuvre et la coordination de l’exécution des activités administratives et financières:
- Assurer la tenue de la comptabilité de l’organisation générale ;
- Élaborer les états de rapprochement bancaires et les procès-verbaux de caisse et banque association;
- Organiser les inventaires des biens de l’organisation ;
- Appuyer la mise en œuvre du plan de communication et du plan de mobilisation des ressources ;
- Collecter et enregistrer les fonds de l’organisation ;
- Élaborer les budgets de fonctionnement de l’organisation ;
- Élaborer les différents rapports et états financiers ;
- Tenir à jour les comptes de la trésorerie et les divers documents comptables de l’ONG dans son ensemble ;
- Elaborer et mettre en œuvre le Plan d’Approvisionnement de l’ONG 2D ;
- Coordonner l’acquisition de biens et services de l’ONG 2D ;
- Œuvrer à l’obtention des cotations, offres ou propositions et participer au processus d’attribution des marchés en conformité avec le manuel de procédures de l’ONG 2D et les textes et lois en vigueur en matière de passation des marchés publics au Togo ;
- Coordonner les activités du Comité de Sélection de l’ONG 2D;
- Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs;
- Elaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services, et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
- Coordonner l’élaboration des budgets et des rapports financiers de l’ONG 2D ;
- Tenir la liste des inventaires et immobilisations ;
- Participer aux activités de l’ONG.
Au titre de la gestion des ressources humaines
- Coordonner le processus de recrutement du personnel de l’ONG 2D ;
- Assurer la gestion du personnel de l’ONG 2D ;
- Assurer le renforcement des capacités du personnel de l’ONG 2D sur les procédures administratives, financières et comptables ;
- Tenir et actualiser sur une base périodique le répertoire des prestataires/fournisseurs agréés ;
- Préparer, en collaboration avec les membres de l’équipe, les dossiers de sollicitation d’offres pour l’acquisition de biens et services ;
- Veiller au respect des procédures administratives, financières et comptables ;
- Assurer la diffusion des avis dans la presse;
- Contribuer à l’amélioration constante des politiques, pratiques et outils de passation des marchés
Au titre de la gestion du partenariat :
- Participer et assister aux réunions des partenaires ;
- Assurer le renforcement des capacités des partenaires de l’ONG 2D sur les procédures administratives, financières et comptables ;
- Elaborer et coordonner la mise en œuvre des contrats de prestation de service et des cadres de partenariat.
En plus des tâches citées ci-dessus, le Responsable Administratif et Financier est appelé à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Profil du candidat
Au titre de qualifications
- Être titulaire d’un BAC+2 en G2 ou BAC + 3 en gestion, droit, ressources humaines, communication ou autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en administration d’organisation ou entreprise ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets ;
- Avoir de l’expérience dans le travail avec des organisations non gouvernementales ;
- Maitriser l’outil informatique (MS Office, Excel, logiciel comptable, etc.) ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Intégrité, courtoisie, sens d’écoute active, discrétion, disponibilité, sens de responsabilité, prise d’initiatives et dynamisme ;
- Etre un bon communicateur.
Au titre de compétences
- Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et surtout les filles victimes d’exclusion sociale
- Avoir une connaissance des méthodes et outils de planification opérationnelle, de mobilisation des ressources ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à superviser les équipes;
- Bonne connaissance (écrit et parlé) du français ;
- Bonne connaissance de l’informatique notamment Word, Excel, Power point.
- Bonne connaissance de l’utilisation efficace des réseaux sociaux (Facebook, Tweeter, WhatsApp, Youtube etc.) est un atout ;
- Maitriser au moins une des langues parlées dans la préfecture de Blitta (Kabyè, Kotocoli, Mina, Losso etc…) ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne capacité communicationnelle
Au titre d’attitude et comportements
- Être sociable et avoir un contact facile ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
- Etre Capable d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
- Être disponible, minutieux (se), discret et rigoureux (se) ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
- Avoir le sens de la responsabilité et de respect des délais ;
- Être honnête et apte à promouvoir la transparence au sein l’organisation et au niveau des partenaires ;
- Être endurante et proactive
- Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter de:
- Une lettre manuscrite de soumission d’une (1) page
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
- Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus avec au moins deux références ;
- Une copie de la nationalité togolaise,
- Une copie du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
- Une copie de formation en informatique ;
- Les copies des différents diplômes et attestations d’emplois antérieurs;
- Une copie de la carte d’identité nationale ;
- Tout autre document attestant le profil exigé
La personne retenue fournira un dossier physique avec des pièces légalisées et l’extrait de son casier judiciaire en cours de validité.
- Date de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’ONG Défis et Développement et envoyé par mail en version électronique à l’adresse suivante: recrutementdefisdev@gmail.com avec copie à defisdev@gmail.com avant le 29 Octobre 2022 à 17 heures.
- Informations complémentaires
- Seules les candidats (es) retenus (es) après examen des dossiers seront contactés (es) pour la suite du processus.
- Les postulants (es) sont dans l’obligation de signer et de se conformer à la politique de sauvegarde des enfants de l’ONG 2D et de Plan International Togo.
- L’ONG 2D est attachée au respect des valeurs d’égalité de genre, d’équité, d’inclusion et diversité.
- Pour toutes informations ou des besoins spécifiques, contacter le Tél suivant: 90 11 86 79 ou par Whatsapp : 70 38 98 30
NB :
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Sans réponse de notre part dans un délai de 1 mois après la date limite de soumission des dossiers, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
