Dans un effort pour surmonter les défis liés à la collecte traditionnelle des données SCI/SCU (Système de Collecte d’Information/Système de Collecte d’Unité), Plan International Togo, en collaboration avec l’ONG Défis et Développement, a lancé une initiative visant à digitaliser ce processus dans la préfecture de Blitta.
Une Transition vers la Collecte Digitale
L’objectif de cette digitalisation, qui a débuté en 2024 dans le canton de Yaloumbè, s’est élargi en 2025 pour inclure neuf autres cantons de la préfecture, à savoir Doufouli, Blitta Village, Tchaloudè, Agbandi, Pagala-Gare, Welly, Tchifama, M’Poti et Katchenké. Ce changement vise à résoudre les problèmes liés aux coûts, à la crédibilité, au temps, et à l’impact environnemental de la collecte traditionnelle à base de caméras et questionnaires papier.
Une Formation Pratique pour les Volontaires Locaux
Afin d’optimiser l’utilisation des outils numériques, deux sessions de formation ont été organisées le 4 décembre 2024 dans les cantons de Défalé-Copé et Pagala-Gare. Ces sessions ont permis à 23 volontaires locaux de production de communication (VLP) de se familiariser avec l’outil Kobo Toolbox et d’apprendre à utiliser le formulaire numérique pour la collecte des données SCI/SCU via Kobocollect.
Sensibilisation à la Sécurité et à la Protection des Données
Les formations ont débuté par un rappel des politiques importantes, notamment la politique anti-fraude, la Politique de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes (PSEPP), et les mesures relatives à la protection des données personnelles. En plus des 23 VLP formés, 10 Volontaires Nationaux (VN) ont également été impliqués pour assurer un accompagnement de proximité pendant la collecte des données sur le terrain.
Des Volontaires Motivés et Conscients de l’Impact
À la fin de la session, un des volontaires a exprimé son enthousiasme : « Avant cette rencontre, je me demandais si je pourrais faire ce travail de digitalisation. Mais maintenant, je me suis rendu compte que ce n’est pas aussi compliqué et que c’est une très bonne initiative. Je remercie Plan International Togo pour cette initiative et je suis persuadé que nous allons bien faire le travail sur le terrain. »
Clôture et Perspectives
Les sessions se sont conclues par des remerciements adressés aux participants par le Coordonnateur de Parrainage et ses assistants. Ils ont souligné l’importance de cette initiative pour la production de communications SCI/SCU de qualité et réaffirmé la disponibilité de Plan International Togo et de l’ONG Défis et Développement pour soutenir les volontaires dans la mise en œuvre de ces nouvelles pratiques.
