RENCONTRES DE PLANIFICATION OPERATIONNELLE FY27 ET ORIENTATION STRATEGIQUE A BLITTA ET SOTOUBOUA
Les acteurs communautaires et les membres des comités de pilotage des projets SPAD des préfectures de Sotouboua et Blitta ont tenu des rencontres les 02 et 03 septembre 2026 respectivement à Blitta et Sotouboua pour une gestion efficace, transparence et conforme aux procédures et exigences des bailleurs et partenaires. Au total, 131 personnes dont 79 femmes composées des membres des COPIL, COGEP, CCD, VN des préfectures de Blitta et Sotouboua, du personnel de l’ONG 2D et de Plan International Togo ont pris part à ces rencontres.
En ouverture de la rencontre à Blitta, le Préfet de Blitta a remercié Plan International Togo et l’ONG Défis et Développement (2D) pour l’appui financier continuel et l’accompagnement technique des cantons pour la réalisation des priorités des cantons notamment pour les enfants et jeunes. La qualité de la mise en œuvre concrétise la politique de décentralisation prônée par les hautes autorités du Togo dont le but est d’impliquer les communautés dans la gestion des projets notamment les filles et jeunes femmes. Ces projets développent les compétences et renforcent le leadership des filles et femmes pour la réalisation efficace et la continuité des interventions et succès du projet. Terminant son intervention, le Préfet a encouragé les acteurs communautaires à une bonne gestion des fonds et au respect des orientations et instructions pour une bonne collaboration dans la mise en œuvre des projets.
Les activités ont commencé par des orientations sur la PSEPP, PHEAS, politique Anti-fraude/Anti-Corruption et la sensibilisation sur la sensibilité aux conflits, les cantons ont présenté leurs activités pour le Q1FY27 suivies de la présentation globale des activités FY27 de l’ONG 2D dont le budget prévisionnel est de 53 835 205 FCFA. Les discussions ont porté sur les démarches ayant conduit à l’identification des actions prioritaires pour la sortie progressive du parrainage des cantons (phase out), la complémentarité entre les PO Communautaires et les Plans de Développement des Communes, la collaboration avec les agents CIPLEV dans les sensibilisations sur la cohésion sociale et la citoyenneté, le civisme… A la suite des discussions, les membres de COPIL ont prodigué des conseils et orientations par rapport aux différentes préoccupations pour la bonne réalisation des activités au cours de l’année fiscale 2027.
Abordant les procédures et les exigences en matière de gestion des fonds, les participants ont été orientés sur le nouveau système minimum de contrôle interne (SMCI) de gestion des fonds alloués par Plan International Togo. Les constats et les recommandations de l’audit FY26 des SPAD Sotouboua et Blitta ont été également partagés avec tous les acteurs pour une meilleure gestion des fonds au cours de l’année fiscale 2027.
Par rapport aux défis à relever, les participants ont réfléchi sur l’organisation des réunions cantonales, les compte-rendus aux autorités, la justification tardive des avances, le suivis des enfants parrainés et l’accompagnement des COGEP par les communes. Des stratégies ont été proposées pour relever ces défis notamment l’organisation des réunions cantonales et l’accompagnement du COGEP, OJ, CPE, jeunes patrons/patronnes par les CCD et les VN.
En clôture de la rencontre à Sotouboua, madame l’adjoint au maire de Sotouboua1 a remercié Plan International Togo, l’ONG Défis et Développement, les cantons pour l’organisation de la rencontre. Elle a remercié les participants pour les échanges et les débats par rapport aux difficultés rencontrées et a réaffirmé leur disponibilité à accompagner les cantons dans la mise en œuvre des projets. Elle a exhorté les cantons à s’approprier des expériences et appliquer les orientations pour la réussite des différentes activités.
